【整理収納のヒント手帖】ペーパー類の管理方法をご紹介します。後編

こんにちは。
北欧式整理収納プランナーのmahoです。

前回は、「短期間」で処理する紙類の整理を
テーマに取り上げました。

【整理収納のヒント手帖】ペーパー類の管理方法をご紹介します。前編

今回は「長期間」保管する紙類の整理について
お話したいと思います。

わが家の収納方法や、そこに至った経緯を
お伝えする中で、少しでも参考になることが
あれば嬉しいです。

「長期間」保管する書類の収納アイデア

さて、長期間保管する書類とは、
どのようなものがあるでしょうか。

例えば、こんなものが挙げられるかと思います。

家や保険関係の重要書類
家電の取り扱い説明書 etc

わが家では、ファイルボックスにまとめて
2階に収納していましたが...

生活しているうちに、長期間保管する書類でも、
さらに2パターンに分かれることに気が付きました。

家や保険関係の書類は、一年の間に見返す
タイミングがほとんどありません。

そのようなものは同じ場所に集める
一括管理が向いているのですが、
家電の取り扱い説明書は、割とちょこちょこ
見たいタイミングがあるのです。

例えば、洗濯機でエラー表示が出たり。
わが家のキッチンは、この洗剤を使用できるかな？
などなど。

突然、「説明書を確認したいな〜。」
というタイミングが訪れます。

そんなとき、説明書が遠いところにあると、
「あとで見ればいいか。」と後回しにして
結局その場をやりすごしたり。

ネットで電子版の説明書を探して、
逆に時間がかかったり。

（面倒くさがりなわたしは自己流で
　対応してしまって失敗することもありました...）

そこで、見る頻度は少なくても見たいときに
すぐ手に取れるよう、こんな工夫をしてみました。

① 収納場所を3つに分ける

取り扱い説明書の収納方法を見直し、
家の中を大きく、3か所に区切りました。

そして、それぞれの場所ごとに分けて
収納するようにしてみたのです。

キッチン
洗面脱衣所
リビングダイニング

ちなみに、収納用品として使っているのは
無印良品の「ポリプロピレン仕切りファイル」。

A4サイズのジャバラ式で13ポケット付いており、
ポケットごとに分けて説明書を収納することが
できます。ラベリング用の台紙も付いていました。

これを3冊用意して、キッチンは引き出しに、
洗面脱衣所はストック類をまとめているかごに、
リビングダイニングは階段下収納を
定位置にして収納しています。

場所別に保管しておくと、
見たいときにサッと取り出せるだけでなく、
新しく保管しておきたい取扱説明書が出てきた
ときにすぐに収納できるというメリットも。

取扱説明書以外の書類は、
ファイルボックスにまとめて階段の2階部分に
置いています。

少し前に不要なものを整理してみたら、
2つのファイルボックスに収まりました。

② 医療費関連の領収書は、どこに置く？

整理する中で迷ったのは、医療費関係の領収書。

見返すのは確定申告の時期だけということもあり、
ファイルボックスにまとめていたのですが...

家族4人それぞれの病院だけでなく、
歯医者にも通ったりしていると、
見返すことはなくても新たな領収書を保管する
タイミングが意外と多いことに気付きました。

２階まで持っていくのが面倒で、
いつの間にかカバンの中で
グシャグシャになってしまっている...

という状況を避けるために、
前回ご紹介した書類整理トレーの一番下の段に
医療費関係の書類を入れるスペースを設けました。

一箇所にまとめる集中収納と、
場所ごとに分ける分散収納。

さらに見返す回数と新たに保管する回数が
アンバランスな書類の収納。

何が正解ということはありませんが、
使う頻度やタイミング、家族の性格なども含めて
見直してみても良いかもしれませんね。

今回も最後までお読みいただき、
ありがとうございました。